SPECIALISTA GARE PUBBLICHE F/M/D

In questa posizione assumerai un ruolo centrale nella preparazione, nel coordinamento e nella presentazione di gare pubbliche, concorsi di architettura e concorsi di progettazione.

Il tuo compito sarà garantire che ogni candidatura sia completa, formalmente corretta, coerente con i requisiti del bando e presentata entro i termini previsti.

Opererai come punto di raccordo tra gli aspetti amministrativi, tecnici e grafici delle procedure, collaborando con architetti, ingegneri, progettisti specialistici, consulenti e partner esterni.

Il focus della posizione è soprattutto sulla gestione amministrativa e organizzativa dell’intero processo di candidatura, mantenendo sempre alta l’attenzione sulla qualità complessiva della proposta progettuale.

Le tue principali attività comprenderanno:

• analisi di bandi, disciplinari e documentazione di gara
• verifica dei requisiti di partecipazione, dei criteri di valutazione, degli obblighi formali e delle scadenze
• individuazione tempestiva di documenti, dichiarazioni, referenze, attestazioni e competenze necessarie
• valutazione preliminare, insieme al team, della fattibilità della partecipazione
• predisposizione, controllo e gestione della documentazione amministrativa
• verifica della completezza e della conformità formale di tutta la documentazione di candidatura
• pianificazione delle attività, delle responsabilità, delle tempistiche e delle principali scadenze
• monitoraggio continuo dell’avanzamento fino alla consegna finale
• coordinamento interno tra architettura, progettazione strutturale, impiantistica e altre funzioni specialistiche
• gestione dello scambio di informazioni con consulenti, progettisti esterni e partner coinvolti nella candidatura
• supporto al team nella definizione dei contenuti della proposta
• verifica della coerenza tra i requisiti del bando e la soluzione presentata
• supporto nella preparazione di presentazioni, relazioni, layout e documentazione tecnica
• controllo degli elaborati rispetto ai requisiti formali, tecnici e grafici
• raccolta finale dei documenti e gestione dell’invio o del deposito entro i termini previsti
• partecipazione a riunioni di progetto e coordinamento, con documentazione delle principali decisioni
• eventuale collaborazione alla presentazione dei risultati nell’ambito di gare o concorsi
• creazione e aggiornamento di modelli, checklist e archivi delle candidature
• valorizzazione delle esperienze maturate nelle diverse procedure per migliorare continuamente processi e strumenti

Hai idealmente completato un percorso di studi in architettura, ingegneria, pianificazione territoriale o discipline affini.

La posizione è aperta anche a profili con formazione giuridica che abbiano maturato una prima esperienza nell’ambito degli appalti pubblici o delle procedure di affidamento. Verranno inoltre prese in considerazione competenze equivalenti acquisite attraverso un’esperienza professionale concreta.

Costituiscono elementi preferenziali:

• esperienza nella gestione di gare pubbliche, concorsi di architettura o procedure di affidamento
• conoscenza delle principali disposizioni italiane e locali in materia di appalti pubblici e procedure di gara
• familiarità con requisiti amministrativi, criteri di partecipazione e documentazione formale
• conoscenza di Adobe InDesign, Photoshop e Illustrator per l’impaginazione e la preparazione della documentazione
• comprensione del mondo dell’architettura, della progettazione e dei contenuti tecnici

Per avere successo in questo ruolo sono particolarmente importanti:

• precisione e affidabilità nella gestione di documenti complessi e vincoli formali
• spiccate capacità organizzative e abilità nella gestione di priorità e scadenze ravvicinate
• metodo di lavoro autonomo, strutturato e proattivo
• capacità di individuare tempestivamente eventuali criticità e proporre soluzioni
• attitudine al lavoro in team interdisciplinari
• comunicazione chiara e professionale con interlocutori interni ed esterni
• capacità di mantenere lucidità, precisione e qualità anche nelle fasi più intense che precedono una consegna
• È richiesta un’ottima conoscenza della lingua italiana e tedesca, sia scritta sia parlata.

Ti aspetta una posizione autonoma e di rilievo organizzativo, con un impatto diretto sulla qualità e sulla puntualità delle candidature presentate.

PLAN TEAM offre:

• un ruolo di responsabilità centrale nel processo di partecipazione a gare e concorsi
• coinvolgimento diretto in progetti di architettura, progettazione e infrastrutture di elevato livello
• gare pubbliche e concorsi di progettazione diversificati e stimolanti
• collaborazione quotidiana con architetti, ingegneri, progettisti specialistici e funzioni amministrative
• un ambiente di lavoro interdisciplinare, professionale e collegiale
• strumenti di lavoro moderni e software all’avanguardia
• processi decisionali snelli e una cultura della comunicazione aperta
• un rapporto di lavoro stabile e orientato al lungo termine
• concrete possibilità di crescita professionale e personale

Retribuzione

Per questa posizione è prevista una retribuzione annua lorda a partire da 40.000 euro.

La retribuzione concreta sarà definita individualmente sulla base dell’esperienza professionale, delle competenze e delle qualifiche maturate.

Per profili particolarmente qualificati ed esperti vi è un’esplicita disponibilità ad adeguare il livello retributivo.

La tua prospettiva

Questa posizione è particolarmente adatta a chi ama organizzare informazioni complesse, coordinare interlocutori diversi e lavorare con obiettivi e scadenze chiaramente definiti.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e responsabile, capace di coniugare una sensibilità per il mondo dell’architettura e della progettazione con una forte attenzione agli aspetti amministrativi e procedurali.

In PLAN TEAM avrai la possibilità di assumere un ruolo concreto e centrale nel processo di candidatura e di contribuire direttamente al successo di gare pubbliche e concorsi di progettazione.

• Italienisch: C2 - Annähernd muttersprachliche Kenntnisse
• Englisch: B1 - Fortgeschrittene Sprachverwendung
• Deutsch: A2 - Grundlegende Kenntnisse