TEAM ASSISTANT F/M/D
Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Stadtzentrum von Bozen. Das Unternehmen betreut seit vielen Jahren anspruchsvolle Kunden in unterschiedlichen Fachbereichen und legt dabei großen Wert auf Professionalität, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine/n engagierte/n
Assistenz der Geschäftsführung
Ort: 39100 Bozen (BZ)
Anstellungsart: Vollzeit
Veröffentlicht am: 20.08.2025
Vertragsform
Unbefristet
Ebene der Position
Fachkraft
Verfügbarkeit
nach Vereinbarung
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Direktion und das gesamte Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Dazu gehören insbesondere:
- Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden sowie Erteilung telefonischer Auskünfte
- Verwaltung und Organisation von Akten, Terminen und Fristen
- Eigenständige Abwicklung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung juristischer Schriftstücke, Verträge und Schriftsätze
- Pflege und Verwaltung des digitalen Archivs
- Koordination allgemeiner Verwaltungstätigkeiten, einschließlich Postbearbeitung und Botengängen
- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und internen Abläufen
- Gute Deutsch- und sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
- Abgeschlossene Oberschule, idealerweise mit kaufmännischem oder sprachlichem Schwerpunkt
- Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Diskretion
- Motivation, Engagement, Belastbarkeit und Freude an der Teamarbeit
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandanten
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
- Die Möglichkeit, in einer angesehenen Kanzlei mit anspruchsvollen Mandaten mitzuwirken
- Ein wertschätzendes, kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder
- Flexible Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Das Jahresbruttogehalt für diese Position beträgt € 35.000 - € 50.000, abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung. Die Angabe bezieht sich auf das fixe Grundgehalt exklusiver variabler Vergütungsbestandteile (z.B. Leistungsprämien, Boni, Sachleistungen). Eine Überbezahlung ist bei bei besonders qualifizierten Profilen ausdrücklich möglich.
- Deutsch: C1 - Fachkundige Sprachkenntnisse
- Italienisch: C1 - Fachkundige Sprachkenntnisse
- Aus- und Weiterbildung
- Barrierefreiheit
- Essenszulage
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Anbindung
- Home-Office
- Notebook
Ihre Ansprechperson
Hannes Mair
look4U Consulting GmbH
Hannes Mair ist Ihre direkte Ansprechperson für diese Stelle und unterstützt Sie gerne bei allen Fragen rund um Ihre Bewerbung.
Bei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetzt 128/91 gewährleistet. Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß EU-Verordnung 679/2016. Absolute Diskretion wird gewährleistet.