ASSISTENT:IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG F/M/D

In dieser Schlüsselposition begleiten Sie die unternehmerische Weiterentwicklung eines großen Tischlerei- und Handelsbetriebs aktiv mit – sowohl im kaufmännischen Bereich als auch in organisatorischen und strukturellen Themen.
Nach einer fundierten Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten; auch Teilzeitlösungen sind ausdrücklich möglich.

Finanzen & Controlling

• Aufbau und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Reportings als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung
• Budgetplanung, Liquiditätssteuerung und Forecasts
• Unterstützung bei Bankgesprächen und Investitionsentscheidungen
• Durchführung von Projektanalysen sowie Erstellung von Monats- und Jahresberichten

Organisation & interne Prozesse

• Prozessoptimierung in den Bereichen Einkauf, Logistik, Produktion und Vertrieb
• Einführung und Weiterentwicklung digitaler Tools und moderner Organisationsstrukturen
• Koordination abteilungsübergreifender Projekte
• Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung

Einkauf & Lieferantenmanagement

• Verhandlung und Betreuung von Lieferantenbeziehungen
• Strategischer Einkauf, Angebotsvergleiche und Vertragsgestaltung

Digitalisierung & Prozessentwicklung

• Operative Umsetzung der Digitalisierungsstrategie des Unternehmens
• Weiterentwicklung effizienter, skalierbarer Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette
• Einführung digitaler Arbeitsmittel zur Strukturierung von Abläufen und Entscheidungsprozessen

Zertifizierungen & Nachhaltigkeit

• Betreuung und laufende Pflege von ISO 9001
• Koordination und Begleitung relevanter Zertifizierungen und Qualitätsstandards
  (z. B. SOA, Holzmarke, Nachhaltigkeitslabel Südtirol)
• Schnittstelle zu externen Stellen, Auditoren und Partnern

Organisation von Messen, Events & Geschäftsleitungsaktivitäten

• Organisation und Koordination von Firmenevents
• Planung und Begleitung der Teilnahme an Messen und Branchenveranstaltungen
• Organisation und Koordination von Reisen der Geschäftsleitung

Ihr Profil: strukturiert, unternehmerisch und entwicklungsorientiert

Sie müssen keine „fertige Führungskraft“ sein – entscheidend sind Ihr Potenzial, Ihre Lernbereitschaft und der Wille, Verantwortung zu übernehmen. Wir suchen eine Persönlichkeit, die sowohl strukturiert denkt als auch pragmatisch handelt, Zahlen im Griff hat und das große Ganze im Blick behält.

Was Sie fachlich mitbringen sollten:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Management, Wirtschaftsingenieurwesen o. Ä.
• Erste Berufserfahrung im Controlling, Prozessmanagement, Qualitätswesen oder strategischem Einkauf – idealerweise im produzierenden Umfeld
• Fundiertes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen und ein systemischer Blick auf Unternehmensprozesse
• Interesse an technischen Abläufen, Materialfluss und Projektlogik
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Was Sie persönlich auszeichnet:

• Sie arbeiten strukturiert, selbstorganisiert und lösungsorientiert
• Sie übernehmen gerne Verantwortung und haben Freude an Weiterentwicklung
• Sie kommunizieren sicher auf unterschiedlichen Ebenen – von der Produktion bis zur Geschäftsführung
• Sie denken unternehmerisch, bringen neue Impulse ein und behalten auch in komplexeren Situationen den Überblick
• Sie schätzen flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander

Das wird geboten – Raum für Entwicklung und Flexibilität

• Eine strategisch wichtige Rolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung
• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Wegen
• Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich gesunden Umfeld
• Attraktive Vergütung und gezielte Weiterentwicklung

Das Jahresbruttogehalt für diese Position beträgt € 32.000 - € 45.000, abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung. Die Angabe bezieht sich auf das fixe Grundgehalt exklusiver variabler Vergütungsbestandteile (z.B. Leistungsprämien, Boni, Sachleistungen). Eine Überbezahlung ist bei bei besonders qualifizierten Profilen ausdrücklich möglich.

• German: C2 - Practically native language skills
• Italian: B2 - Independent language use