SPEZIALIST ÖFFENTLICHE AUSSCHREIBUNGEN F/M/D

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Vorbereitung, Koordination und Einreichung öffentlicher Ausschreibungen sowie Architektur- und Planungswettbewerbe.

Du sorgst dafür, dass Bewerbungen vollständig, formal korrekt und fristgerecht ausgearbeitet und eingereicht werden. Dabei koordinierst du administrative, technische und grafische Inhalte und fungierst als Schnittstelle zwischen Architekt, Ingenieur, Fachplaner, Berater und externen Partnern.

Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt auf der administrativen und organisatorischen Steuerung des gesamten Bewerbungsprozesses, ohne dabei die inhaltliche und qualitative Gesamtwirkung des Projektvorschlags aus dem Blick zu verlieren.

Zu deinen zentralen Verantwortungsbereichen gehören:

• Analyse von Ausschreibungen, Verfahrensbestimmungen und Vergabeunterlagen
• Prüfung von Teilnahmevoraussetzungen, Bewertungskriterien, formalen Anforderungen und Fristen
• frühzeitige Identifikation der notwendigen Unterlagen, Nachweise, Referenzen, Erklärungen und Kompetenzen
• gemeinsame Bewertung mit dem Projektteam, ob und unter welchen Voraussetzungen eine Teilnahme sinnvoll und umsetzbar ist
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung der geforderten administrativen Dokumentation
• Sicherstellung der Vollständigkeit und formalen Konformität sämtlicher Bewerbungsunterlagen
• Planung des gesamten Bewerbungsprozesses mit Aufgaben, Zuständigkeiten, Meilensteinen und Terminen
• laufende Überwachung des Bearbeitungsstandes bis zur finalen Abgabe
• interne Koordination zwischen Architektur, Tragwerksplanung, Gebäudetechnik und weiteren Fachbereichen
• Abstimmung und Informationsaustausch mit externen Berater, Fachplaner und Projektpartnern
• Unterstützung des Projektteams bei der inhaltlichen Ausarbeitung des Angebots
• Sicherstellung der Kohärenz zwischen Ausschreibungsanforderungen und eingereichter Lösung
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten, Layouts und technischen Dokumentationen
• Kontrolle der Unterlagen hinsichtlich formaler, technischer und grafischer Anforderungen
• finale Zusammenstellung und fristgerechte Einreichung der Bewerbungsunterlagen
• Teilnahme an Projekt- und Koordinationsbesprechungen sowie Dokumentation relevanter Entscheidungen
• bei Bedarf Mitwirkung an Präsentationen im Rahmen von Wettbewerben oder Vergabeverfahren
• Aufbau und laufende Pflege von Vorlagen, Checklisten und Bewerbungsarchiven
• systematische Nutzung der Erfahrungen aus vergangenen Verfahren zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe

Du verfügst idealerweise über ein abgeschlossenes Studium in Architektur, Ingenieurwesen, Raumplanung oder einem verwandten Fachbereich.

Auch Bewerber mit juristischem Hintergrund und ersten Erfahrungen im Bereich öffentlicher Vergabeverfahren kommen für diese Position infrage. Ebenso berücksichtigt werden vergleichbare Qualifikationen und Kenntnisse, die durch einschlägige Berufserfahrung erworben wurden.

Von Vorteil sind:

• praktische Erfahrung in der Abwicklung öffentlicher Ausschreibungen, Architekturwettbewerbe oder Vergabeverfahren
• Kenntnisse der wesentlichen italienischen und lokalen Bestimmungen im Bereich öffentlicher Aufträge und Vergabeverfahren
• Verständnis für administrative Anforderungen, Teilnahmebedingungen und formale Vergabekriterien
• Kenntnisse in Adobe InDesign, Photoshop und Illustrator für die Gestaltung und Aufbereitung von Bewerbungsunterlagen
• gutes Verständnis für Architektur, Planung und technische Projektinhalte

Besonders wichtig sind uns deine persönlichen Kompetenzen:

• Präzision und Zuverlässigkeit im Umgang mit komplexen Unterlagen und formalen Anforderungen
• ausgeprägtes Organisationstalent und ein sicherer Umgang mit Prioritäten und engen Fristen
• eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• die Fähigkeit, mögliche kritische Punkte frühzeitig zu erkennen und Lösungen vorzubereiten
• Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• klare und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in intensiven Schlussphasen den Überblick und den Qualitätsanspruch zu bewahren
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift werden für diese Position vorausgesetzt.

Dich erwartet eine eigenverantwortliche Position, die für die Qualität und Termintreue der Bewerbungen eine zentrale Bedeutung hat.

PLAN TEAM bietet dir:

• eine verantwortungsvolle und organisatorisch wichtige Rolle innerhalb der Unternehmensgruppe
• direkten Einblick in anspruchsvolle Architektur-, Planungs- und Infrastrukturprojekte
• abwechslungsreiche öffentliche Ausschreibungen und Planungswettbewerbe
• enge Zusammenarbeit mit Architekt, Ingenieur, Fachplaner und administrativen Funktionen
• ein interdisziplinäres und professionelles Arbeitsumfeld
• moderne Arbeitsmittel und aktuelle Softwarelösungen
• kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
• ein kollegiales Arbeitsumfeld mit direktem Austausch
• ein stabiles und langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis in einem wirtschaftlich soliden Unternehmen
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Vergütung

Für diese Position ist eine Bruttojahresvergütung ab 40.000 Euro vorgesehen.

Die konkrete Vergütung wird individuell auf Grundlage der bisherigen Berufserfahrung, der fachlichen Kompetenzen und der Qualifikation festgelegt.

Für besonders qualifizierte und erfahrene Profile besteht ausdrücklich die Bereitschaft, den Vergütungsrahmen entsprechend anzupassen.

Deine Perspektive

Diese Position eignet sich besonders für Menschen, die gerne komplexe Informationen strukturieren, unterschiedliche Beteiligte koordinieren und mit klar definierten Fristen arbeiten.

Du verbindest idealerweise ein Gespür für Architektur und Planung mit einem ausgeprägten Verständnis für administrative und verfahrenstechnische Anforderungen.

Bei PLAN TEAM erhältst du die Möglichkeit, eine zentrale Rolle im Bewerbungsprozess zu übernehmen und mit deiner Arbeit unmittelbar dazu beizutragen, dass anspruchsvolle Ausschreibungen und Planungswettbewerbe erfolgreich vorbereitet und eingereicht werden.