ASSISTENTE AL RESPONSABILE FILIALI F/M/D

Il tuo ruolo – organizzare. coordinare. pensare in modo proattivo.

Sarai la colonna portante dell’organizzazione regionale delle filiali in Trentino-Alto Adige: come assistente, supporterai il responsabile delle filiali dirette a tutti i livelli – organizzativo, amministrativo e comunicativo. Avrai sotto controllo le scadenze, sarai punto di riferimento per interlocutori interni ed esterni e garantirai il buon funzionamento delle attività operative quotidiane.

Le tue mansioni – varie e di responsabilità

• Coordini appuntamenti, gestisci documenti, monitori le scadenze e organizzi l’archiviazione interna.
• Prepari presentazioni, supporti la redazione di report, redigi verbali e contribuisci al processo decisionale con un lavoro strutturato di supporto.
• In qualità di interlocutore centrale ("Single Point of Contact") fai da collegamento tra le direzioni di filiale, i reparti aziendali interni (come acquisti, facility management o HR) e i partner esterni.
• Raccogli e aggiorni i principali indicatori di performance, contribuendo con le tue analisi all’ottimizzazione dei processi regionali.
• Pianifichi riunioni e viaggi di lavoro, coordini le visite alle filiali e ti occupi della logistica e della gestione dei calendari.
• Partecipi attivamente a progetti regionali – ad esempio nei settori della digitalizzazione, dell’ottimizzazione dei processi o del controllo qualità.

• Formazione commerciale completata (Istituto tecnico commerciale, apprendistato, istituto professionale ad indirizzo economico o simili)
• In alternativa: formazione equiparabile con solida esperienza pratica nell’ambito dell’assistenza
• Pluriennale esperienza in un ruolo analogo (assistente di team, office management, assistente di direzione, ecc.)
• Padronanza dei programmi MS Office (in particolare Outlook, Excel, PowerPoint)
• Lavoro strutturato e autonomo anche in presenza di elevata quantità di informazioni
• Affinità per il mondo digitale e dimestichezza con strumenti di pianificazione, gestione dati e reporting
• Capacità di stabilire priorità, senso di responsabilità e orientamento ai risultati
• Ottima conoscenza della lingua tedesca e italiana, sia scritta che parlata
• Comportamento professionale e comunicazione efficace con interlocutori di diverso tipo
• Affidabilità, lealtà e riservatezza
• Spirito di squadra e elevate competenze sociali
• Mentalità operativa, flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione

• Azienda commerciale molto rinomata e attiva a livello internazionale
• Contratto a tempo indeterminato a tempo pieno (38,5 ore/settimana)
• Compiti vari e con possibilità di iniziativa personale
• Collaborazione diretta con le figure decisionali
• Periodo di inserimento previsto e possibilità di proporre proprie idee
• Ottime possibilità di crescita personale e professionale
• Ambiente professionale con interessanti opportunità di formazione
• Retribuzione commisurata all’esperienza e alle prestazioni
• Diversi benefit aggiuntivi
• Modalità di lavoro ibrida: autonoma nel back office & in rete con il team

• Deutsch: C1 - Fachkundige Sprachkenntnisse
• Italienisch: C1 - Fachkundige Sprachkenntnisse