ASSISTENTE AL RESPONSABILE FILIALI F/M/D
Aspiag Service Srl è concessionaria del marchio Despar nelle regioni Veneto, Friuli Venezia Giulia, Trentino-Alto Adige, Emilia Romagna e Lombardia. Le attività dell’azienda commerciale sono state premiate nel biennio 2022–2023 con il riconoscimento “Miglior Servizio Clienti”. Per rafforzare la sede di Bolzano, ricerchiamo per la seguente posizione una/un candidata/o che abbia un forte legame con il territorio, si identifichi nei prodotti e nella loro qualità e che, proprio per questi motivi, desideri mettere a disposizione la propria competenza professionale e il proprio impegno.
Assistant Sales Manager
Location: 39100 Bolzano (BZ)
Type of employment: Full-time
Published on: 02.07.2025
Contract type
Permanent
Level of the position
Speciailist
Availability
to be agreed
Il tuo ruolo – organizzare. coordinare. pensare in modo proattivo.
Sarai la colonna portante dell’organizzazione regionale delle filiali in Trentino-Alto Adige: come assistente, supporterai il responsabile delle filiali dirette a tutti i livelli – organizzativo, amministrativo e comunicativo. Avrai sotto controllo le scadenze, sarai punto di riferimento per interlocutori interni ed esterni e garantirai il buon funzionamento delle attività operative quotidiane.
Le tue mansioni – varie e di responsabilità
- Coordini appuntamenti, gestisci documenti, monitori le scadenze e organizzi l’archiviazione interna.
- Prepari presentazioni, supporti la redazione di report, redigi verbali e contribuisci al processo decisionale con un lavoro strutturato di supporto.
- In qualità di interlocutore centrale ("Single Point of Contact") fai da collegamento tra le direzioni di filiale, i reparti aziendali interni (come acquisti, facility management o HR) e i partner esterni.
- Raccogli e aggiorni i principali indicatori di performance, contribuendo con le tue analisi all’ottimizzazione dei processi regionali.
- Pianifichi riunioni e viaggi di lavoro, coordini le visite alle filiali e ti occupi della logistica e della gestione dei calendari.
- Partecipi attivamente a progetti regionali – ad esempio nei settori della digitalizzazione, dell’ottimizzazione dei processi o del controllo qualità.
- Formazione commerciale completata (Istituto tecnico commerciale, apprendistato, istituto professionale ad indirizzo economico o simili)
- In alternativa: formazione equiparabile con solida esperienza pratica nell’ambito dell’assistenza
- Pluriennale esperienza in un ruolo analogo (assistente di team, office management, assistente di direzione, ecc.)
- Padronanza dei programmi MS Office (in particolare Outlook, Excel, PowerPoint)
- Lavoro strutturato e autonomo anche in presenza di elevata quantità di informazioni
- Affinità per il mondo digitale e dimestichezza con strumenti di pianificazione, gestione dati e reporting
- Capacità di stabilire priorità, senso di responsabilità e orientamento ai risultati
- Ottima conoscenza della lingua tedesca e italiana, sia scritta che parlata
- Comportamento professionale e comunicazione efficace con interlocutori di diverso tipo
- Affidabilità, lealtà e riservatezza
- Spirito di squadra e elevate competenze sociali
- Mentalità operativa, flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione
- Azienda commerciale molto rinomata e attiva a livello internazionale
- Contratto a tempo indeterminato a tempo pieno (38,5 ore/settimana)
- Compiti vari e con possibilità di iniziativa personale
- Collaborazione diretta con le figure decisionali
- Periodo di inserimento previsto e possibilità di proporre proprie idee
- Ottime possibilità di crescita personale e professionale
- Ambiente professionale con interessanti opportunità di formazione
- Retribuzione commisurata all’esperienza e alle prestazioni
- Diversi benefit aggiuntivi
- Modalità di lavoro ibrida: autonoma nel back office & in rete con il team
- German: C1 - Competent language skills
- Italian: C1 - Competent language skills
- training & development
- fully accessible
- company doctor
- lunch vouchers
- flexible working hours
- good accessibility
- mobile phone
- laptop
- parking
- employee discounts
- additional insurance
Your contact person
Hannes Mair
look4U Consulting GmbH
Hannes Mair is your direct contact for this position and is available for any questions regarding your application.
In filling the position, equal opportunities between men and women are guaranteed in accordance with Law 128/91. The submission of the CV permits the usage of the information, in line with CE legislation 679/2016. Absolute discretion is guaranteed.